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OA协同办公系统

产品介绍
OA,全称Office Automation,即办公自动化。是指一切可满足于企事业单位的、综合型的、能够提高单位内部信息交流、共享、流转处理的和实现办公自动化和提高工作效率的各种信息化设备和应用软件。
企业内部人员能够方便快捷地共享信息,高效地协同工作,改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
办公自动化OA帮助提高企业的执行力,现在企业发展规模越来越大,员工越来越多,并且是跨区域,公司的政策,制度,计划,任务如何细分到每个人,很好的执行,在OA办公自动化系统里都有很好的解决方案,如计划,任务分配,每天的日记对照任务提醒,流程的跟踪,查询等。

 

 
适用行业
  • 综合集团

  • 政府与公共部门

  • 制造业

  • 文体教育

  • 交通运输

  • 商贸零售

  • 服务业

  • IT&电子

  • 金融业

 
产品特点
    • 移动办公
      提供一个整合的工作平台,可以打破时间和空间的限制,实现随时随地办公,大大提高工作效率。

    • 节省运营成本
      能节省企业运营成本,提高信息资源流转效率,最大限度的发挥信息流的应用价值。

    • 流程自动进行
      项目流程自动进行,提高工作流效率和效益。

    • 协同办公
      实现企业各部门之间协同办公,满足企业信息化办公的协同需求。

 
功能模块
    • 个人门户

      以个人为中心的个人信息中心,能够实现个性化定制,实现内容、社区、应用的有机整合。个人门户一切以工作为主,条理清晰,方便使用者高效完成工作。

    • 通知公告

      通知公告的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。

    • 流程管理

      流程管理的作用主要用于日常办公审批流程的处理,它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。

    • 资料中心

      资料分类的创建,资料的添加、修改、删除、共享、检索,相关系统的资料入库管理,支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。

    • 信息发布

      文件的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。支持栏目自定义、流程与权限自定义、信息展示位置自定义,支持在线编辑和图文混排。

    • 文件交换

      部门与部门,部门与个人,个人与个人之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。

    • 办公用品管理

      办公用品入库、出库,办公用品申购、申领、审批,办公用品的修改、删除、查看详细。

    • 行政事务管理

      包括车辆管理、会议室管理、证照管理、考勤管理等。

    • 电子邮件

      新建邮件、收件箱、草稿箱、发送箱、已删除邮件。

    • 报表中心

      用于统计报表制作及报表数据填报的企业级报表分析功能。报表可以帮助企业访问、格式化数据,并把数据信息以可靠和安全的方式呈现给使用者。

    • 系统设置

      系统设置是整个系统的管理中心,主要包括数据管理、用户管理和权限管理,用户管理主要包括用户的添加,修改,删除,启用,禁止等功能。